Como Administrar Uma Igreja com Clareza e Transparência ?

Entendemos que a administração é um dom divino e que este dom é indispensável para o bom funcionamento de qualquer equipe de ministério e principalmente de toda uma Igreja. Ao se dedicar integralmente a liderança em lugar da administração, o pastor certamente colhera frutos de um ministério bem sucedido. Desta forma necessita-se que na equipe pastoral tenha uma pessoa com este dom, que possam tirar a sobrecarga do pastor no que diz respeito a responsabilidades administrativas. Esta pessoa deverá compor uma equipe competente, munida de infra estrutura e ferramentas automáticas de gestão financeira para garantir o bom funcionamento e desempenho da rede Pastoral e Ministerial.

Diferenças entre Liderar e Administrar

Liderar                                             Administrar

1. Dar direção                                 1. Dar estrutura

2. Mostra o caminho                       2. Mostra processos

3. Motiva, inspira os liderados      3. Organiza as pessoas

4. Cria a visão                                 4. Desenvolve a visão (ação)

5. Tem a voz de comando             5. Facilita a comunicação

A cada dia, iremos abordar uma das oito expressões Administrativas imprescindíveis na vida de uma Igreja. Conhecer essas expressões administrativas ajuda a perceber o quanto que essa atividade é importante na vida de uma igreja.

Neste Post Iremos Abordar a primeira:

1. Planejamento Estratégico: Igrejas bem administradas sabem para onde estão indo. Elas possuem uma declaração de visão e missão, tem estratégias e valores centrais claramente definidos, um cronograma que norteia suas atividades com objetivos e alvos a curto, médio e longo prazo, e um organograma que permite a todos visualizarem como a igreja está estruturada dentro da visão.

Uma visão sem plano (que inclua metas mensuráveis) é simplesmente um sonho. Dificilmente se realizará.

Até amanha !

Referências:
http://malucoporjesus.wordpress.com/

Minha Igreja precisa controlar o Fluxo de Caixa ?

Esta questão possui uma resposta simples:  SIM, sua  igreja precisa muito gerenciar o fluxo de caixa. 

Algumas pessoas podem questionar, mas porque preciso disto?  

Bem, assim como as empresas ou qualquer instituição que trabalhe com contas a pagar e a receber, uma igreja precisa gerenciar as suas receitas e despesas, para garantir a continuidade e a saúde financeira da instituição. 

Neste post iremos fornecer algumas dicas de como gerenciar um fluxo de caixa para as Igrejas. Aqui o objetivo é explicar o passo a passo para quem vai começar seu fluxo do caixa do zero ou para quem precisa organizá-lo melhor:

1 -  Quais as contas que a Igreja possui ?

De onde sai o dinheiro para pagar contas? Quando você recebe, em que conta o dinheiro cai?

O controle do fluxo de caixa começa pela definição das contas (bancárias, caixinha, poupança…) que a sua Igreja utiliza para pagamentos e recebimentos.

A definição de múltiplas contas é simples: é possível receber algo em dinheiro e guardar no caixa da empresa, ou você pode receber por boleto em sua conta corrente, por exemplo.

2 - Saldos iniciais de cada conta

O fluxo de caixa depende tanto do valor de cada transação, quanto da data em que ela ocorreu, pois a partir disso haverá alterações nos saldos das suas contas.

Por isso, quando você iniciar o controle do fluxo de caixa, você também define o “saldo inicial”, que é o saldo da conta naquela data de início dos registros.

A partir daí, com o registro constante das transações que ocorreram, o saldo passa a ser um resultado a ser conferido.

3- As categorias de despesas e receitas

Para você conseguir analisar porque alguns gastos foram feitos ou quais dos seus produtos/serviços deram maior retorno, é necessário classificar todas as movimentações com “categorias”.

Pensando nas categorias de Receitas, o mais comum é ter uma categoria para cada tipo de produto/serviço que a Igreja oferece. A criação das categorias em si depende de como o líder eclesiástico deseja fazer sua análise.

Para as categorias de Despesas, existem vários tipos comuns, como Aluguel, Telefone, Internet, Salários, Impostos etc. Porém, aqui também podem existir categorias que são mais particulares ao dia a dia da Igreja, como: Retiro, Bíblias, Convenções etc...

A questão é que não existe uma regra para criação de categorias, exatamente porque elas são totalmente personalizáveis. A recomendação então para a criação de categorias é parar para pensar nos tipos de análises e conclusões que você precisará tirar a partir do fluxo de caixa.

4- O local de registro do fluxo de caixa

Muitos líderes eclesiásticos fazem seu fluxo de caixa no papel, mas com certeza não é local que eu recomendo, já que ter todo o registro só em um caderno não oferece segurança nenhuma e pouca flexibilidade para avaliar os números.

Algo que é MUITO utilizado são as planilhas de excel. Algumas mais chiques, outras mais simples – a questão é que no excel você consegue armazenar tudo, agrupar, criar gráficos etc.

Porém, como o tempo do líder é bastante escasso, montar novas planilhas ou mesmo cuidar perfeitamente da segurança do arquivo e do computador é inviável. Por isso, surgiram sistemas especialistas em gestão e, claro, em fluxo de caixa.

Um destes sistemas, é o JUSTUS, que trata o fluxo de caixa de uma maneira simples, segura e extremamente fácil.

Experimente Grátis:  www.sistemajustus.com.br

Artigo adaptado de Luiz Piovesana

Venha conhecer as novidades da nova versão do sistema para gerenciamento de igrejas evangélicas JUSTUS

O Justus ficou ainda mais fácil de ser utilizado com a nova interface Agora o cadastro de cidadãos, conta com o campo telefone considerando o sétimo dígito O endereço de acesso, ficou mais sugestivo, podendo ser acessado pela URL: www.sistemajustus.com.br A partir de hoje o sistema JUSTUS permite o cadastramento de usuários através de sua página principal Os vídeos demonstrativos de utilização podem ser acessados diretamente na funcionalidade

A seleção das entidades na página principal ganhou um visual moderno e fácil O cadastramento do cidadão pode ser feito a partir da tela de lançamento de dízimo, sem precisar sair desta, caso o cidadão não esteja cadastrado Agora, o relatório de receitas e despesas conta com um filtro de categoria A funcionalidade transferência também foi atualizada, passando a exibir o saldo do caixa

EXPERIMENTE AGORA !